HTI Contractors, una empresa con más de 20,000 proyectos realizados y un ingreso anual de $30 millones, ha dado un paso significativo hacia la modernización de sus operaciones contables al adoptar pVault®, una plataforma de gestión de documentos. Este movimiento marca un punto de inflexión en la manera en que la empresa maneja sus flujos de trabajo, tradicionalmente dominados por el papel.
El problema principal que HTI enfrentaba era la lentitud de sus procesos contables, los cuales dependían en gran medida de documentos físicos. Facturas que llegaban por correo o email eran impresas, codificadas y luego ingresadas manualmente en el sistema, un proceso no solo costoso sino también poco escalable. Con cuatro contadores dedicados a manejar esta carga de trabajo, la necesidad de una solución eficiente era evidente.
La solución llegó con pVault®, una plataforma que ha demostrado su valor en la industria de la construcción. La implementación fue liderada por un ejecutivo de HTI, quien ya tenía experiencia previa con el sistema. A pesar de la resistencia inicial al cambio, especialmente por parte de aquellos acostumbrados al papel, el proceso de transición fue notablemente fluido, gracias a una capacitación exhaustiva y una planificación meticulosa.
Heather Rankin, ejecutiva de HTI, destacó la evolución y superioridad de pVault® en el mercado: 'pVault® ha evolucionado mucho en los últimos 10 años, manteniéndose siempre un paso adelante de la competencia y ofreciendo un producto superior'. Su testimonio subraya la confianza en la plataforma y en el equipo detrás de ella, Paperless Environments, líder en soluciones de gestión y automatización de documentos para la industria de la construcción.
Este caso de éxito no solo ilustra cómo las empresas pueden beneficiarse de la digitalización de sus procesos, sino que también sirve como un recordatorio de la importancia de elegir soluciones tecnológicas que estén a la altura de las necesidades específicas de cada industria. La adopción de pVault® por parte de HTI Contractors es un ejemplo claro de cómo la tecnología puede impulsar la eficiencia y la escalabilidad en los negocios.
