Statement Zen, una startup de automatización de cuentas por pagar con sede en Brisbane, ha anunciado un programa de beta cerrado exclusivo para su plataforma de conciliación de estados de cuenta de proveedores impulsada por IA. El programa beta está dirigido a revendedores de ERP, proveedores de servicios de cuentas por pagar, firmas contables y usuarios finales que trabajan con sistemas heredados de planificación de recursos empresariales. La plataforma busca eliminar el proceso manual y lento de conciliar estados de cuenta de proveedores con datos del ERP, un problema común para los equipos financieros que a menudo genera errores, pagos duplicados y riesgos de cumplimiento.
La innovación central de la plataforma de Statement Zen es su motor de IA sin plantillas, que no requiere interfaces de programación de aplicaciones (API) ni plantillas personalizadas para funcionar. Los usuarios simplemente cargan sus estados de cuenta de proveedores en formato PDF, Excel o CSV junto con una exportación de datos de artículos abiertos o cuentas por pagar envejecidas de su sistema ERP. La IA luego empareja automáticamente las líneas de artículos, manejando complejidades como pagos parciales, notas de crédito, referencias no coincidentes y errores de formato. El sistema marca las excepciones reales para revisión y genera un rastro de auditoría completo. Según la empresa, este proceso puede reducir el tiempo de conciliación hasta en un 80%, ayudar a recuperar fondos de pagos duplicados o créditos faltantes, acelerar el cierre financiero y permitir que los equipos se concentren en tareas más estratégicas.
El programa beta amplía significativamente la compatibilidad de la plataforma más allá de su soporte existente para Xero y QuickBooks Online. Ahora incluye más de 20 sistemas ERP heredados y locales importantes que siguen siendo ampliamente utilizados en 2025. Los sistemas compatibles incluyen SAP ECC y S/4HANA, Vista de ViewPoint (Trimble), JD Edwards EnterpriseOne y World, Microsoft Dynamics Great Plains, GP, AX, SL, NAV, Acumatica, Deltek Vision y Vantagepoint, Oracle E-Business Suite, Infor M3 / LN / SyteLine / Visual, Epicor Kinetic y Vantage, Syspro, IFS Applications y Sage 100/300/X3. La plataforma también está diseñada para funcionar con cualquier otro sistema capaz de exportar informes de artículos abiertos, cuentas por pagar envejecidas o facturas no pagadas.
Los participantes beta reciben una prueba gratuita de 30 días con acceso ilimitado y una asignación inicial de 100 páginas gratuitas. La empresa ofrece configuración personalizada, donde los usuarios potenciales pueden enviar un informe ERP de muestra y estados de cuenta desafiantes; Statement Zen verifica la compatibilidad en uno o dos días y devuelve resultados conciliados para demostrar el valor. Los probadores activos que proporcionen comentarios sobre cinco o más ejecuciones de conciliación califican para descuentos de por vida de hasta el 50% o una suscripción gratuita del primer año. Los programas piloto exitosos pueden convertirse en asociaciones de reparto de ingresos con oportunidades de co-marketing. Más información sobre la empresa y su misión está disponible en https://www.statementzen.com.
Las implicaciones de esta tecnología son sustanciales para industrias que dependen de sistemas ERP heredados, que a menudo carecen de herramientas de automatización modernas e integradas. Al ofrecer una solución que no requiere cambios en la infraestructura de TI, Statement Zen reduce la barrera para la automatización en empresas que no pueden actualizar o modificar fácilmente sus sistemas centrales. Esto podría generar ganancias generalizadas de eficiencia en departamentos financieros, reducir costos operativos, mejorar las relaciones con proveedores mediante pagos precisos y fortalecer los controles financieros. Para la industria de automatización de cuentas por pagar, este enfoque desafía la necesidad convencional de integraciones profundas de sistemas, estableciendo potencialmente un nuevo estándar de flexibilidad y facilidad de adopción.
