FleetCollect anunció la disponibilidad general de su solución de cumplimiento diseñada para ayudar a los transportistas a reemplazar el seguimiento manual de millas con automatización IFTA y gestión digital de archivos de calificación de conductores. La plataforma está dirigida a propietarios-operadores y flotas pequeñas que tradicionalmente realizan un seguimiento manual de millas, un proceso que implica anotar lecturas del odómetro en los límites estatales, recopilar recibos de combustible y dedicar fines de semana a calcular las obligaciones fiscales trimestrales.
La aplicación de seguimiento IFTA de FleetCollect, disponible tanto para iPhone como para Android, convierte los teléfonos inteligentes en rastreadores de kilometraje IFTA que registran automáticamente el kilometraje estado por estado mediante GPS mientras los conductores recorren sus rutas. Herman Armstrong, fundador de FleetCollect, declaró que la empresa desarrolló esta solución porque los transportistas dedicaban horas a tareas que la tecnología podría manejar automáticamente, señalando que el seguimiento manual aumenta el riesgo de errores. La aplicación no requiere instalación de hardware ni registro manual, permitiendo a los conductores concentrarse en la conducción mientras el software gestiona el seguimiento de kilometraje IFTA en segundo plano.
Además del seguimiento, FleetCollect incluye una calculadora de kilometraje IFTA integrada que procesa datos GPS y registros de compra de combustible para generar informes trimestrales IFTA listos para presentar. La aplicación calculadora IFTA desglosa las millas recorridas y el combustible comprado por jurisdicción, calcula el impuesto neto adeudado o los créditos correspondientes, y produce informes que cumplen con los requisitos de la jurisdicción base. Los transportistas pueden probar la calculadora IFTA gratuita en https://fleetcollect.net/ifta para ver cómo funciona. Para los transportistas que utilizan hojas de cálculo o cálculos manuales, esta automatización elimina errores que podrían llevar a pagos excesivos o señales de auditoría, con cada milla verificada por GPS y cada parada de combustible registrada con ubicación y recibo.
Las características clave del seguimiento IFTA incluyen: seguimiento IFTA por GPS con cálculo automático de kilometraje estado por estado, calculadora de kilometraje IFTA integrada con generación de informes trimestrales, rastreador de kilometraje IFTA con persistencia de sesión de 30 días, registro de paradas de combustible con captura fotográfica de recibos y detección de ubicación, soporte para todas las jurisdicciones miembros de IFTA en EE. UU. y Canadá, automatización IFTA que elimina la entrada manual de datos, y disponibilidad tanto en iOS como en Android sin hardware adicional.
La plataforma también ofrece gestión DQF para flotas a través de un portal digital de archivos de calificación de conductores que cumple con las regulaciones 49 CFR Parte 391. Rastrea los 18 documentos requeridos, incluyendo copias de CDL, tarjetas médicas DOT, MVR, pruebas de drogas y consultas al Clearinghouse, organizándolos y monitoreando sus fechas de vencimiento automáticamente. El escaneo de documentos con IA identifica los documentos cargados y extrae las fechas de vencimiento, mientras que las alertas automatizadas notifican a los transportistas antes de que caduquen las credenciales, haciendo que todo sea accesible en segundos durante auditorías DOT.
Las características DQF para flotas incluyen: seguimiento completo de 18 elementos DQF según regulaciones FMCSA, reconocimiento de documentos con IA para CDL, tarjetas médicas, MVR y documentos del Clearinghouse, verificaciones de antecedentes integradas, pedidos de MVR y pruebas de drogas a través de Checkr, portal seguro para conductores para carga de documentos móviles, gestión de equipos con seguimiento de registro y seguros, e informes de cumplimiento listos para auditoría bajo demanda.
Diseñada como una alternativa asequible a los sistemas empresariales de gestión de flotas, FleetCollect está dirigida a transportistas que no necesitan o no pueden costear soluciones complejas. Los precios comienzan de forma gratuita para la gestión básica DQF, con planes de software IFTA desde $9 por mes sin contratos, tarifas de configuración ni precios por camión. La empresa se está expandiendo con una solución de dispositivo de registro electrónico que se integrará directamente con el software de seguimiento IFTA existente y la plataforma DQF para flotas, proporcionando un sistema único para horas de servicio, seguimiento IFTA por GPS, informes de impuestos sobre combustible y cumplimiento de conductores.
La plataforma sirve a propietarios-operadores que realizan seguimiento de millas en papel, flotas pequeñas que utilizan hojas de cálculo para IFTA, transportistas en crecimiento que necesitan soluciones escalables y nuevos transportistas que buscan herramientas de cumplimiento accesibles desde el primer día. La aplicación de seguimiento IFTA está disponible tanto en la App Store de Apple como en la Google Play Store.
