Las empresas canadienses han adoptado ampliamente pagos con tarjeta, transferencias en línea y EFT, pero los cheques siguen representando una parte significativa del valor total de pagos del país. Según el Informe de Métodos y Tendencias de Pago en Canadá 2025 de Pagos Canadá, los cheques representaron el dos por ciento del volumen total de pagos en 2024, mientras que representaron el 22 por ciento del valor total de pagos. Esta discrepancia destaca el papel continuo de los cheques en transacciones comerciales de alto valor que requieren un rastro documental en papel.
Print & Cheques Now Inc., una empresa de impresión de cheques con sede en Calgary que atiende a más de 46,000 clientes en todo Canadá, dice que esas cifras reflejan lo que las pequeñas empresas, contadores y equipos financieros siguen encontrando en sus operaciones diarias: los cheques se usan con menos frecuencia, pero siguen siendo una herramienta consistente para pagos comerciales de alto valor. "La mayoría de las empresas ya no usan cheques para ventas cotidianas en el mostrador", dijo un portavoz de Print & Cheques Now. "Los usan donde el pago necesita un registro, una firma, un comprobante de remesa o un proceso que se ajuste a la forma en que ya trabaja un proveedor, arrendador o contratista".
El informe de Pagos Canadá encontró que los pagos digitales representaron el 86 por ciento del volumen total de pagos y el 77 por ciento del valor total de pagos en 2024. Los pagos sin contacto representaron el 58 por ciento de las transacciones. Los cheques mantuvieron el 22 por ciento del valor de pago durante el mismo período, por detrás del EFT con el 63 por ciento pero por delante de las tarjetas de crédito con el seis por ciento. Para las pequeñas y medianas empresas canadienses, esa división ayuda a explicar por qué los pedidos de cheques se han mantenido estables. Una empresa puede manejar la mayoría de las facturas recurrentes mediante EFT, aceptar tarjetas de los clientes y aún así mantener cheques impresos para pagos a proveedores, alquiler, ajustes de nómina, procesamiento de reembolsos, depósitos de garantía y pagos únicos que requieren documentación adicional.
Print & Cheques Now identifica tres factores comunes que sostienen la demanda de cheques comerciales: algunos proveedores y arrendadores continúan solicitando pago con cheque para montos grandes o recurrentes; los equipos de contabilidad a menudo dependen de los comprobantes de cheques para registros de pago y conciliación; y ciertos pagos únicos son más sencillos de aprobar, firmar, enviar por correo y archivar que procesarlos a través de un sistema de pago digital. La empresa imprime cheques compatibles con la Norma 006 de Pagos Canadá y posee el estatus de Impresor Autoacreditado CPA #1010. Sus productos de cheques comerciales están disponibles para empresas que necesitan pedir cheques bancarios para cuentas bancarias canadienses, así como para organizaciones que evalúan opciones de cheques comerciales en Canadá más allá de lo que su banco ofrece directamente.
Para los equipos financieros que buscan cheques comerciales, la decisión generalmente se centra en el cumplimiento, los requisitos de mantenimiento de registros y la compatibilidad con el software de contabilidad existente, más que en cualquier preferencia por procesos en papel. Print & Cheques Now ofrece cheques comerciales manuales, cheques láser y de computadora, cheques personales, libros de depósitos, sellos de endoso y carpetas para cheques. La compatibilidad confirmada con software incluye QuickBooks, Sage 50, Xero y Simply Accounting. Los pedidos realizados antes de las 2 p.m. EST, de lunes a viernes, califican para impresión el mismo día, y cada pedido está respaldado por la Garantía de Aceptación Bancaria: aceptado por el banco o reimpreso y reembolsado.
La demanda sostenida de cheques subraya la importancia del mantenimiento de registros en las operaciones comerciales. A medida que crece la adopción de pagos digitales, los cheques continúan proporcionando un método confiable para transacciones que requieren un documento físico, asegurando que las empresas puedan mantener registros financieros precisos y satisfacer las preferencias de proveedores o arrendadores. Es probable que esta tendencia persista mientras las empresas prioricen la documentación y el cumplimiento en sus procesos de pago.
