El último episodio del podcast 'You Should Know', presentado por Ryan Leary de la Red de Podcasts WRKdefined, arroja luz sobre los riesgos de cumplimiento de RR. HH. que las empresas suelen pasar por alto. En el episodio titulado 'Los riesgos de cumplimiento de RR. HH. que las empresas siguen ignorando', Jeremy Mancheski, fundador y CEO de OutSolve, analiza por qué el cumplimiento se ha vuelto más desafiante en una era de regulaciones superpuestas a nivel federal, estatal, municipal y de condado, la aplicación agresiva de ICE y la rápida adopción de herramientas de contratación con IA.
Mancheski, quien fundó OutSolve en 1998, enfatiza que la tecnología no ha eliminado la necesidad de una supervisión humana experimentada. Señala que muchos empleadores están expuestos silenciosamente a riesgos significativos, particularmente en áreas como el cumplimiento del I-9, la gestión de la fuerza laboral remota y las decisiones de contratación impulsadas por IA.
Uno de los temas clave tratados es la persistencia de formularios I-9 en papel y prácticas de retención inconsistentes. Mancheski advierte que las multas por violaciones del I-9 pueden alcanzar hasta $27,000 por empleado, y con la aplicación de ICE actualmente prevalente, la mayoría de los empleadores tienen deficiencias que desconocen. Esta implicación financiera subraya la urgencia de que las empresas revisen sus procesos de cumplimiento.
El episodio también explora las complejidades de gestionar una fuerza laboral remota en diferentes reglas estatales, municipales y de condado. Los requisitos de publicación, las leyes de transparencia salarial y las obligaciones de informes pueden variar significativamente, creando un campo minado de cumplimiento para los empleadores con empleados en múltiples jurisdicciones.
Las herramientas de contratación con IA son otro punto focal. Mancheski las compara con los sistemas de seguimiento de candidatos de primera generación de mediados de la década de 1990, señalando que son útiles pero defectuosos. El potencial de sesgo en las decisiones de IA es una preocupación creciente, y los litigios, como el caso relacionado con Workday, están planteando preguntas sobre la responsabilidad. Los abogados de los demandantes y los reguladores ya están probando estos problemas en los tribunales.
Los carteles de cumplimiento en la sala de descanso se destacan como una base a menudo pasada por alto de la postura de cumplimiento de una empresa. Mancheski insta a los líderes de RR. HH. a leer físicamente estos carteles, ya que los avisos federales de OSHA y los requisitos específicos del estado pueden revelar contradicciones entre las obligaciones de los estados rojos y azules.
También se discute el futuro incierto del informe EEO-1. Mancheski señala que los estados azules están construyendo sus propias versiones, añadiendo otra capa de complejidad para los empleadores.
Mancheski no se anda con rodeos sobre el latigazo político que afecta el cumplimiento de RR. HH. 'Ha habido cambios más bruscos en una dirección, luego la siguiente administración los cambia en la otra, y eso ha enturbiado un poco las aguas', dice. Esta inestabilidad hace que sea aún más crítico que las empresas se mantengan informadas y adaptables.
La conversación es directa y práctica, basada en las experiencias de los aproximadamente 70 consultores de cumplimiento de RR. HH. de OutSolve que ven estos problemas dentro de las cuentas de los clientes cada semana. El episodio está disponible ahora en la Red de Podcasts WRKdefined y se puede encontrar en wrkdefined.com/podcast/you-should-know.
