Ya está abierto el registro para Accessible Events Show USA, la única conferencia sobre accesibilidad en eventos en Estados Unidos. El evento se llevará a cabo el 4 de diciembre y tiene como objetivo dotar a los profesionales de eventos de conocimientos prácticos para hacer que los eventos sean accesibles e inclusivos.
El momento es crítico. Según los CDC, uno de cada cuatro adultos en Estados Unidos vive con una discapacidad, y una norma del Departamento de Justicia exige que los gobiernos estatales y locales adapten sus sitios web y aplicaciones a los estándares WCAG 2.1 AA a partir de abril de 2027. Ese mandato también se extiende a los proveedores y contratistas que les prestan servicios, lo que convierte la accesibilidad en un tema de cumplimiento normativo para gran parte de la industria de eventos, no solo en una declaración de valores.
Accessible Events Show USA existe para cerrar la brecha entre la concienciación y la implementación. Si bien los organizadores estadounidenses han logrado avances —los subtítulos son cada vez más estándar, las declaraciones de accesibilidad se están volviendo habituales y más equipos están presupuestando adaptaciones—, el evento profundiza en detalles prácticos. Las sesiones cubrirán cómo redactar una declaración de accesibilidad procesable, cómo briefear a un subtitulador, qué presupuestar para lenguaje de señas estadounidense (ASL), cómo probar un flujo de registro y cómo gestionar una sala híbrida donde el público en línea no sea una ocurrencia tardía.
El programa también aborda las áreas que los organizadores encuentran menos documentadas. Un enfoque clave es el diseño de eventos para asistentes neurodivergentes, desde salas tranquilas y planificación sensorial hasta horarios predecibles y señalización clara. Otro aspecto es la elaboración de procedimientos de emergencia y planes de evacuación que tengan en cuenta a todos los asistentes, uno de los riesgos más pasados por alto en la planificación de eventos.
Accessible Events Show se lanzó en Londres en 2025 y atrajo a 600 delegados de más de 15 países. En su primer año, ganó el premio EN Awards a la Diversidad e Inclusión y un Plata en los Cool Event Awards por Actitud Disruptiva, dos reconocimientos que muy pocos eventos debutantes han logrado en un mismo año.
«Traer Accessible Events Show a Estados Unidos es una oportunidad emocionante para ampliar la conversación sobre accesibilidad en eventos a nivel internacional», dijo Catherine Grinyer, cofundadora de Accessible Events Show y directora de Attendable. «Queremos dar a los profesionales de eventos ideas prácticas, conocimientos y conexiones que les ayuden a crear experiencias más inclusivas, y mostrar a las personas y organizaciones que ya están haciendo un trabajo brillante en este ámbito».
La edición estadounidense mantiene el mismo formato y estándar que el evento de Londres, con un programa diseñado para organizadores estadounidenses y requisitos de cumplimiento normativo. «Los organizadores estadounidenses están empezando a priorizar la accesibilidad, pero todavía existe una brecha real de conocimiento y concienciación, y esa es exactamente la brecha que Accessible Events Show está perfectamente posicionado para cerrar», dijo Hiral Bhatt, codirector de Accessible Events Show USA. «Ya sea que estés planificando una pequeña reunión interna o una conferencia importante, te invitamos a unirte a nosotros, de forma virtual o presencial, y ser parte de este cambio».
El 4 de diciembre, el evento cubrirá accesibilidad digital, producción híbrida, tecnología de asistencia y conformidad con WCAG a través de ponencias magistrales, paneles y talleres prácticos. Entre los ponentes se incluyen expertos en accesibilidad, organizadores de eventos y profesionales con discapacidad que compartirán su experiencia vivida. Una muestra de patrocinadores conectará directamente a los planificadores con proveedores de subtítulos, intérpretes de ASL y consultores de diseño accesible.
El precio Súper Early Bird termina el 30 de septiembre. Hay asientos presenciales y pases virtuales gratuitos disponibles en www.aesusa.org/registration. También hay un número limitado de paquetes de patrocinio y exposición disponibles en www.aesusa.org/sponsorship.
