Print & Cheques Now Inc., una imprenta de cheques con sede en Calgary que posee el estatus de Impresor Autoacreditado CPA #1010, ha publicado una guía sobre la Norma 006, la especificación de Payments Canada que rige los cheques emitidos contra cuentas bancarias canadienses. La guía tiene como objetivo aclarar los requisitos técnicos para las empresas que ordenan o imprimen cheques, reduciendo potencialmente el riesgo de pagos rechazados.
La Norma 006 describe especificaciones precisas para la línea MICR (Reconocimiento de Caracteres de Tinta Magnética), que es esencial para el procesamiento automatizado de cheques. La guía explica que una banda de 5/8 de pulgada a lo largo de la parte inferior de un cheque está reservada exclusivamente para la codificación MICR. Dentro de esta banda, los 3/16 de pulgada inferiores deben permanecer despejados, la línea de codificación ocupa el siguiente 1/4 de pulgada, y los 3/16 de pulgada por encima también deben estar despejados. Cualquier logotipo, firma u otros elementos impresos que entren en esta área pueden interferir con el procesamiento y hacer que los cheques fallen en las pruebas.
La línea MICR debe imprimirse con tinta magnética y producir una señal dentro de las tolerancias establecidas por la Norma 006. Las pruebas evalúan las dimensiones de los caracteres, el espaciado, la colocación y la presencia de tinta magnética extraña. Según Payments Canada, las organizaciones que imprimen sus propios cheques deben enviar muestras de preproducción a una institución financiera para su prueba y asegurar el cumplimiento.
La guía de Print & Cheques Now está diseñada para contadores, controladores, dueños de negocios y personal administrativo que ordenan o aprueban cheques de negocios. Cubre cómo la codificación MICR, el diseño, la fuerza de la señal magnética y los elementos de seguridad afectan el procesamiento automatizado. La empresa enfatiza que los cheques pueden parecer correctos al ojo humano pero aún así fallar en las pruebas si la línea MICR está mal impresa o posicionada.
Además de cumplir con la Norma 006, los cheques de la empresa incluyen tres características de seguridad confirmadas: hologramas, tinta termocrómica (sensible al calor) y microimpresión visible bajo aumento. Estas características están reguladas por la Norma 006 para asegurar que no interfieran con la imagen, la banda MICR o los campos requeridos del cheque.
La guía también aborda los desafíos de la impresión de cheques en casa, que requiere control sobre la fuente MICR, la señal magnética, la colocación de caracteres y las dimensiones de la banda despejada. Cambios en impresoras, tóner, papel u otros componentes pueden afectar el cumplimiento. Print & Cheques Now prueba su producción bajo el programa de autoacreditación y ofrece una Garantía de Aceptación Bancaria, prometiendo reimprimir o reembolsar cualquier cheque rechazado por una institución financiera canadiense.
“La mayoría de los dueños de negocios nunca miran el estándar detrás de un cheque hasta que uno es rechazado”, dijo Jon Gilchrist, propietario de Print & Cheques Now. “La persona que ordena cheques para una empresa suele ser un contador o un gerente de oficina, no un especialista en cumplimiento, así que escribimos esta guía en lenguaje sencillo en lugar de dejar ese estándar enterrado en un documento técnico que solo un impresor leería”.
La empresa, fundada en 2006, ha atendido a más de 46,000 clientes en todo Canadá. Imprime cheques personales, cheques comerciales manuales y cheques láser y de computadora compatibles con QuickBooks, Sage 50, Xero y Simply Accounting. Sus cheques son aceptados por los principales bancos, incluidos RBC, TD, BMO, CIBC, Scotiabank, ATB Financial, Desjardins, Banco Nacional y más de 200 cooperativas de crédito.
Las empresas pueden revisar sus opciones para cheques comerciales u ordenar cheques que coincidan con su institución financiera a través del sitio web de la empresa.
