Print Robot, fabricante estadounidense de tarjetas de plástico personalizadas y productos relacionados, ha ampliado su programa de tarjetas de membresía para incluir capacidades de personalización bajo demanda. Esta actualización permite a asociaciones, clubes, organizaciones sin fines de lucro y otras entidades con miembros conectar la personalización y el envío de tarjetas directamente con sus flujos de trabajo de gestión de membresía existentes, eliminando la necesidad de manejar la producción de tarjetas como un proceso manual separado mediante la integración automatizada a través de la tecnología push de Zapier.
El programa está diseñado para organizaciones que emiten tarjetas de membresía de forma continua durante todo el año. Asociaciones profesionales, organizaciones artísticas, clubes náuticos, clubes de golf y campo, programas de exalumnos y organizaciones sin fines de lucro se encuentran entre los grupos que dependen de este programa para gestionar la emisión continua de tarjetas para nuevos miembros, renovaciones anuales y tarjetas de reemplazo. El programa es accesible para organizaciones que emiten tan solo 100 tarjetas en total.
A diferencia de los pedidos por lotes estándar, que requieren un mínimo de 100 tarjetas por tirada y un plazo de producción de 10 a 15 días hábiles, el programa separa la etapa de impresión de la etapa de personalización. El diseño de la tarjeta se produce por adelantado y se mantiene en inventario, permitiendo que las tiradas de personalización se procesen en cantidades más pequeñas según sea necesario, sin tener que iniciar una orden de producción completa cada vez.
Un diseño de tarjeta personalizado se produce en una sola tirada de impresión y se almacena en las instalaciones de Print Robot de 55,000 pies cuadrados en Deerfield Beach, Florida. Cuando se necesitan tarjetas, la organización envía un archivo de datos con detalles de los miembros como nombre, ID de miembro, fecha de vencimiento, código QR y/o código de barras. Las tarjetas se personalizan bajo demanda, y la mayoría de las tiradas se completan en aproximadamente cinco días hábiles o menos. No hay cantidad mínima por tirada de personalización. Los archivos de datos se pueden enviar por correo electrónico, FTP seguro, o mediante una integración automática con Zapier.
"Las organizaciones con inscripción continua de miembros a menudo descubren que la emisión de tarjetas se convierte en una tarea administrativa constante", dijo Jocelyn Silverman, Directora de Marketing Creativo de Print Robot. "El programa está estructurado para manejar la personalización y distribución como un flujo de trabajo repetible en lugar de un pedido único de impresión, eliminando la carga pesada de la emisión continua de tarjetas de membresía a medida que se unen nuevos miembros".
Los servicios de envío están disponibles como complemento. Las tarjetas personalizadas se pueden adherir a una carta correspondiente mediante pegamento con equipo automatizado, insertar en un sobre, sellar y entregar a la oficina de correos para su envío directo a cada miembro. También se pueden armar kits con materiales impresos adicionales. Los pedidos completados también pueden enviarse a la organización para distribución interna.
Las tarjetas se producen en PVC de 30 milésimas de pulgada en acabado brillante o mate, igualando el grosor de una tarjeta de crédito estándar. Las características opcionales incluyen bandas magnéticas, códigos de barras, códigos QR, paneles de firma, relieve, perforación, estampado en foil y chips RFID o NFC incrustados para programas que requieren funcionalidad sin contacto o control de acceso. También hay disponible una alternativa de tarjeta de papel. Los servicios de diseño gráfico están disponibles en pedidos que califiquen.
Esta expansión es significativa para las organizaciones basadas en membresía que enfrentan cargas administrativas con la inscripción continua. Al automatizar la personalización y el envío de tarjetas, el programa reduce el esfuerzo manual, acorta los tiempos de entrega y elimina las restricciones de pedidos mínimos. Las organizaciones ahora pueden emitir tarjetas a medida que se unen nuevos miembros, en lugar de esperar a acumular cantidades de lotes, mejorando la experiencia del miembro y reduciendo los gastos operativos. Para más información sobre los programas de tarjetas de membresía y servicios de envío de Print Robot, visite printrobot.com.
